Integrated Information Service (IIS)
Executive summary
Previously, intelligence production within the RCMP was extremely time consuming and inefficient. Information searches were performed manually in isolation on computer systems/databases (eg. PROS, PRIME, MCM, etc.), which limited the amount of results returned. The goal of the Integrated Information Service (IIS) tool, initially implementation in September 2012, aimed to provide Federal Policing (FP) personnel in support of operations (Intelligence Analysts, Intelligence Officers), and Criminal Intelligence Service Bureau analytical members the ability to better access and query multiple data sources from a single point. Within the IIS data structure, it compiles both structured data (fielded records such as Person, Vehicle, etc) and unstructured data (such as general reports, attached forms, etc) from several sources: both RCMP Records Management Systems, PROS and PRIME; and various Major Case Management (MCM) files, namely Evidence & Report III (E&R III).
The most recent release, version 1.4, launched in September 2015, introduced two new source systems as contributors of data: the National Criminal Data Bank (NCDB), the Automated Criminal Intelligence Information System (ACIIS), and increased the amount of E&R III files to 170 cases. This version also extended the usage of the IIS tool beyond just Intelligence personnel to more RCMP Operational members, as well as to select external law enforcement partners, but only for specific ACIIS-only data.
The IIS query tool is accessible to these users via the Secure Access Portal on the RCMP ROSS network Intranet, where an Entrust access token is required to sign on. By centralizing these five main disparate data sources into a single, read-only data structure, it enables the Criminal Intelligence community to more accurately find more complete results in a timelier fashion.
Since the information is extracted directly from source systems, any and all changes at the source level are captured and applied to the read-only IIS data mart. The data, stored in IIS for query purposes, is retained for the same life cycle as the source system. A user's access rights in IIS parallel the rights that user already possesses in the source systems, up to FP Restricted Access status, in terms of Operations and Criminal Intelligence data from each system.
Having a tool like IIS allows the analysts to produce more complete intelligence in their assessments and reports, thus improving the information sharing requirement with RCMP partners. IIS does not exempt the users from their responsibilities for proper info sharing, such as Third Party Rule, or proper classification of intelligence products.
| Risk Area Identification and Categorization | Risk scale | Rationale |
|---|---|---|
| a) Type of program or activity | 4 | IIS will assist with Criminal investigations/analysis. |
| b) Type of personal information involved and context | 4 | The context and type of personal information is deemed sensitive, including detailed profiles, allegations or suspicions. The data was collected for Law Enforcement purposes, as per the RCMP mandate. |
| c) Program or activity partners and private sector involvement | 3 | The principal users of IIS are from within RCMP; however approved members of other law enforcement agencies within the CISC community, will have access to the ACIIS dataset via this tool based on their need to know and access rights to the original systems. |
| d) Duration of the program or activity | 3 | Long-term program or activity. |
| e) Program population | 3 | The program's use of personal information from IIS is for external administrative purposes that affects certain individuals. This is a policing tool for the purposes of detecting and deterring crimes. |
| f) Technology and privacy | - | - |
| - Does the new or substantially modified program or activity involve implementation of a new electronic system or the use of a new application or software, including collaborative software (or groupware), to support the program or activity in terms of the creation, collection or handling of personal information? | Yes | IIS involves implementing a new search system (accessing a centralized database of disparate RMS and MCM data sources) supporting the collection, searching and use of personal information for analysts. |
| - Does the new or substantially modified program or activity require any modifications to information technology (IT) legacy systems? | No | Legacy systems are not in scope of the IIS project. |
| - Does the new or substantially modified program or activity involve implementation of new technologies or one or more of the following activities: enhanced identification methods; surveillance; or automated personal information analysis, personal information matching and knowledge discovery techniques? | No | The goal of IIS is to provide federated searching across multiple sources from a single query. |
| g) Personal information transmission | 2 | The personal information is used in a system that has connections to at least one other system. Users will have access to IIS from their normal workstation on the RCMP ROSS network, albeit the Secure Portal (Protected B environment). |
| h) Potential risk that in the event of a privacy breach, there will be an impact on the individual or employee. | Yes | The RCMP has extensive security policies and procedures to deal with security breaches and inadvertent disclosure of personal information. |
| i) Potential risk that in the event of a privacy breach, there will be an impact on the institution. | Yes | The RCMP has extensive security policies and procedures to deal with security breaches and inadvertent disclosure of personal information. |
Système intégré d'information (SII)
Sommaire
Auparavant, la production de renseignements à la GRC était extrêmement chronophage et inefficace. La recherche d'information se faisait manuellement dans chaque système Système d'incidents et de rapports de police [SIRP], système PRIME, Système de gestion des cas graves [SGCG], etc.), ce qui limitait les résultats. Le Système intégré d'information (SII), qui a été lancé en septembre 2012, visait à permettre au personnel de la Police fédérale qui appuie les opérations (analystes de renseignements, agents de renseignements) et aux membres des services d'analyse des bureaux du Service canadien de renseignements criminels (SCRC) d'interroger plusieurs sources de données à partir d'un même point. Le SII regroupe des données structurées (fiches de personnes et de véhicules, etc.) et non structurées (rapportés généraux, formulaires, etc.) provenant de diverses sources – le Système de gestion des dossiers, le SIRP et le système PRIME – ainsi que différents dossiers de gestion des cas graves, notamment des dossiers d'Éléments de preuve et Rapports III (E&R III).
La plus récente version (la version 1.4), qui a été lancée en septembre 2015, compte deux nouvelles sources de données – la Banque nationale de données criminelles (BNDC) et le Système automatisé de renseignements criminels (SARC) – et 170 dossiers d'E&R III. De plus, cette version peut également être utilisée par des membres opérationnels de la GRC et certains partenaires externes de la communauté chargée de l'application de la loi, mais leur accès se limite à certaines données tirées du SARC.
Les utilisateurs accèdent à l'outil de recherche du SII par l'intermédiaire du Portail d'accès sécurisé du réseau ROSS de la GRC et à l'aide d'un jeton Entrust. Grâce à ce regroupement de cinq sources de données distinctes en une structure en lecture seule, la communauté des renseignements criminels obtient plus rapidement des résultats plus précis à ses recherches.
Puisque l'information est extraite directement des systèmes sources, tout changement apporté à la source est transposé dans le dépôt de données en lecture seule. Les données entreposées dans le SII à des fins de consultation ont la même durée de vie que dans le système source. Les utilisateurs du SII ont les mêmes droits d'accès que ceux qui leur ont été attribués dans les systèmes sources, jusqu'au statut Accès restreint PF. Le SII ne recueille que les données relatives aux opérations et aux renseignements criminels de chaque système; aucun dossier d'un niveau plus restreint ne sera disponible dans le SII.
Le SII permet aux analystes de produire des renseignements plus complets dans leurs évaluations et rapports, améliorant du même coup la qualité de l'échange d'information avec les partenaires de la GRC. Le SII n'exonère pas les utilisateurs de leurs responsabilités en matière d'échange d'information, notamment en ce qui a trait à la règle des tiers, ni des exigences concernant la classification des produits de renseignement.
| Identification et catégorisation des secteurs de risque | Échelle de risque | Raisonnement |
|---|---|---|
| a) Type de programme ou d'activité | 4 | Enquête criminelle, analyse et application de la loi. |
| b) Type de renseignements personnels recueillis et contexte | 4 | Renseignements personnels de nature délicate, dont les profils détaillés, les allégations ou les soupçons. Les données étaient collectées en fonction d'application de la loi, dont la mandate de la GRC. |
| c) Participation des partenaires et du secteur privé au programme ou à l'activité | 3 | Les principaux utilisateurs du SII travaillent à la GRC. Toutefois, certains employés autorisés d'autres organismes d'application de la loi membres de la communauté du SCRC auront accès aux données du SARC par l'intermédiaire du SII en fonction de leur besoin de savoir et de leurs droits d'accès aux systèmes sources. |
| d) Durée du programme ou de l'activité | 3 | Programme à long terme. |
| e) Personnes concernées par le programme | 3 | Le programme utilise les renseignements personnels tirés du SII à des fins administratives externes qui concernent certaines personnes. Cet outil de maintien de l'ordre sert à détecter et à prévenir les crimes. |
| f) Technologie et vie privée | - | - |
| - Est-ce que le programme ou l'activité, nouveau ou ayant subi des modifications importantes, comprend la mise en œuvre d'un nouveau système électronique, logiciel ou programme d'application, dont un collecticiel (ou logiciel de groupe), qui sera mis sur pieds afin de créer, collecter ou traiter les renseignements personnels dans le but de soutenir le programme ou l'activité? | Oui | Le SII comprend la modification du outil de recherche (accès à une base de données centralisée regroupant les données de la GCG, le Renseignement et du SGD) afin d'appuyer la collecte, la recherche et l'utilisation de renseignements personnels par les analystes. |
| - L'activité ou le programme, nouveau ou ayant subi des modifications importantes, requiert-il des modifications aux systèmes hérités des TI? | Non | Les systèmes hérités de la GRC ne font pas partie du programme IIS. |
| - Indiquer si le programme ou l'activité, nouveau ou ayant subi des modifications importantes, comprend la mise en œuvre d'une ou de plusieurs des technologies suivantes : méthodes d'identification améliorées; recours à la surveillance; ou recours à des techniques d'analyse automatisée des renseignements personnels, de comparaison des renseignements personnels et de découverte de connaissances? | Non | Le SII permettra d'interroger plusieurs sources de données à la fois. |
| g) Transmission des renseignements personnels | 2 | Les renseignements personnels sont utilisés au sein d'un système qui est branché à au moins un autre système. Les utilisateurs auront accès au SII à partir de leur poste de travail par le biais du Portail d'accès sécurisé du réseau ROSS de la GRC (environnement protégé B). |
| h) Le risque possible à l'individu ou à l'employé lors d'atteinte à la vie privée. | Oui | La GRC a mis en place des procédures et politiques de sécurité exhaustives pour gérer les atteintes à la sécurité et la divulgation par inadvertance de renseignements personnels. |
| i) Le risque possible à l'institution lors d'atteinte à la vie privée. | Oui | La GRC a mis en place des procédures et politiques de sécurité exhaustives pour gérer les atteintes à la sécurité et la divulgation par inadvertance de renseignements personnels. |
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Public Service Announcement on Violence Against Women – Jordin Tootoo
Transcript
(Jordin Tootoo is seated in a hockey arena speaking to the camera. The lower third announces: Jordin Tootoo, New Jersey Devils)
Jordin Tootoo: Our traditional ways do not tolerate violence and abuse towards women. Relationships were built on equality and mutual respect.
(Jordin speaks to a group of young hockey players on the ice.)
But we know that this is not always the case today.
(Jordin seated in hockey arena speaking to the camera.)
The cycle of abuse exists within some of our communities that is being passed from one generation to another.
(Aboriginal children in hockey gear seated eating lunch. The lower third announces: Fort McKay First Nation)
But that cycle must end.
(Group of children in hockey gear pose for a photo with Jordin Tootoo.)
We all have a role to play in preventing violence against women and girls.
(Jordin on the ice playing hockey with children.)
Men and boys need to be a part of the solution. It is time we speak up and act.
(Jordin seated in hockey arena speaking to the camera.)
Violence against a spouse, girlfriend, or any woman should never be tolerated.
(Children in hockey gear seated on bench.)
Let's work together to stop the violence and abuse and protect the women and girls in our lives.
(Jordin seated in hockey arena speaking to the camera.)
Let's make our communities a safer place now, and in the future.
(A graphic appears reading, "We all have a role to play in preventing violence against women and girls.")
(The RCMP logo appears with © 2015 HER MAJESTY THE QUEEN IN RIGHT OF CANADA as represented by the Royal Canadian Mounted Police.)
(The Government of Canada wordmark appears.)
Annonce d'intérêt public sur la violence contre les femmes – Jordin Tootoo
Transcript
(Jordin Tootoo est assis dans un aréna et s'adresse à la caméra. Le tiers inférieur annonce : Jordin Tootoo des Devils du New Jersey)
La violence et les mauvais traitements envers les femmes ne sont pas tolérés dans nos coutumes. Autrefois, les relations étaient fondées sur l'égalité et le respect mutuel.
(Jordin parle à un groupe de jeunes hockeyeurs sur la glace.)
Mais, comme nous le savons, ce n'est pas toujours le cas aujourd'hui.
(Assis dans un aréna, Jordin s'adresse à la caméra.)
Dans certaines de nos communautés, les mauvais traitements suivent un cycle qui est transmis de génération en génération.
(Des enfants autochtones vêtus de leur équipement de hockey sont assis et mangent leur dîner.)
Il faut briser ce cycle.
(Un groupe d'enfants vêtus de leur équipement de hockey se font photographier avec Jordin Tootoo.)
Nous avons tous un rôle à jouer pour prévenir la violence envers les femmes et les filles.
(Jordin joue au hockey sur la glace avec des enfants.)
Les hommes et les garçons doivent faire partie de la solution. Il est temps de prendre la parole et d'agir.
(Jordin est assis dans un aréna et s'adresse à la camera.)
La violence envers une conjointe, une copine ou n'importe quelle femme ne doit jamais être tolérée.
(Des enfants vêtus de leur équipement de hockey sont assis sur un banc. Le tiers inférieur annonce : La Première Nation de Fort McKay)
Unissons-nous pour contrer la violence et les mauvais traitements et pour protéger les femmes et les filles qui font partie de nos vies.
(Assis dans un aréna, Jordin s'adresse à la caméra.)
Faisons de nos communautés des endroits plus sécuritaires dès maintenant... et pour l'avenir. »
(Un graphique apparaît dans lequel on lit « Nous avons tous un rôle à jouer pour prévenir la violence envers les femmes et les filles. »)
(Le logo de la GRC apparaît avec © (2015) SA MAJESTÉ LA REINE DU CHEF DU CANADA représentée par la Gendarmerie royale du Canada.)
(Le mot-symbole du gouvernement du Canada apparaît.)
Index du site A-Z
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Faire affaire avec la GRC
Renseignements connexes
Code de déontologie des lobbyistes
- Commissariat au lobbying du Canada
Un secteur public fédéral professionnel et impartial constitue l'un des éléments clés de la démocratie canadienne. C'est pourquoi tous les employés de la GRC, à titre de fonctionnaires fédéraux, doivent respecter le Code de valeurs et d'éthique du secteur public mis en oeuvre par le Secrétariat du Conseil du Trésor.
Il incombe à chaque membre de la GRC d'éviter tout conflit d'intérêts réel, apparent ou possible (par. 37(d) de la Loi sur la GRC).
Pour éviter tout risque d'influence réelle, apparente ou potentielle sur leur objectivité dans l'exercice de leurs fonctions et responsabilités officielles, les employés de la GRC ne doivent pas accepter de cadeau, de marque d'hospitalité ou tout autre avantage à titre d'incitation ou de récompense qui pourrait les placer dans une situation d'obligé envers le donateur.
Conducting business with the RCMP
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Lobbyists' Code of Conduct
- Office of the Commissioner
of Lobbying of Canada
A professional and non-partisan federal public sector is integral to Canada's democracy. Accordingly, as federal public servants, all RCMP employees must adhere to Treasury Board Secretariat's Values and Ethics Code for the Public Sector.
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