2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - E Division

Background

Meeting - June 25, 2020

• February and May meetings were rescheduled; the first meeting of the year for the "E" Division GHAC was in June 2020. Despite the COVID-19 pandemic there was almost full attendance at the meeting.
• Cst. Brittany Eaton and Sgt. Lorena Rostie Presented remotely on Out on Patrol a recently incorporated and non-profit peer support organization for LBTQ2S+ members of law enforcement which focuses on community engagement, charitable work, and education.
• National Manager, HR Management Services was in attendance via teleconference and provided a brief on the development of the RCMP National Employment, Diversity, and Inclusion (EDI) strategy.
• Cpl. Colver Johns, a member of the National Council for Diversity and Inclusion (NCDI), attended via teleconference to share the work that is being done by the NCDI, and his work on the Transgender, Non-Binary and Two-Spirit (TNB2S) Employee Network
• Sgt. Robert Ploughman and Cpl. Nycki Basra, members of the NGHAC, attended the meeting and were introduced to the E Div GHAC. They discussed the functions of the NGHAC.
• CM Chisen Goto discussed Definitions, Organizational Subconscious and Perceptions and how they affect employees in the workplace.
• Cpl. Christine Day presented on Gender Bias and Women and Recruiting addressing some of the barriers that may be facing women joining the RCMP as regular members, and some personal initiatives to engage women in the community.
• Cpl. Jill Swann presented on Harassment: After the claim. What happens to the workplace after a harassment claim is filed?

2nd Meeting - October 14, 2020

• It was decided that the October 14, 2020 meeting would be the final meeting of the year. It was the second meeting during the pandemic, so most of the attendees participated via teleconference.
• Cpl. Colver Johns attended via teleconference. He provided an update on Project Rainbow an E Division pilot initiative that is a show of support for the diverse population in Canada. It consists of placing a Pride Flag sticker in a prominent part of an RCMP detachment. There is support for every detachment in the division to participate, and Cpl Johns reported it was very well received by both members and the community.
• PSE Shaleena Meghji presented a proposal for "E for Everyone" as a hybrid for Positive space and allyship training that is inclusive to every category of employee.
• CM Victoria Johnson provided an update on the newly formed GBA+ Network.
• CO suggested a standing invitation to E Div Human Resources, as there is a nexus between GHAC initiatives and HR issues.

Overarching Objectives, Moving Forward

• To increase communications with the NGHAC.
• To review a test run of the E for Everyone training before deciding to endorse it.
• To bring awareness of the need for healing a workplace after a harassment claim is filed.
• To increase engagement with HR

Current Status

• The three-year term for the GHAC members will be concluding December 31, 2020. Current GHAC members have been approached and given an option of returning for another term. The names of the members wishing to return for another term have been sent to NHQ. New members to be announced by NHQ.
• A GHAC Member has contacted the Canada School of Public Service (CSPS) regarding the ability for RCMP members to access courses offered by the CSPS.
• A GHAC member is in contact with National Recruiting to discuss ways to recruit more women into the RCMP. Discussions in this area have been delayed since the start of the COVID-19 Pandemic.

Next Steps

• "E" Division GHAC members will be announced for the next cycle. An E Div GHAC meeting will be scheduled in the first quarter of 2021. The E Div GHAC will preview the training for E for Everyone prior to endorsement. The E Div GHAC will review the National Equity, Diversity, and Inclusion (EDI) strategy upon its official release.

Recommendation(s)

• The NGHAC and GHAC review/analyze the Final Report on the Implementation of the Merlo Davidson Settlement to identify any recommendations that might be considered for implementation through GHAC initiatives.
• A merger of the NCDI and the GHAC to work together on initiatives for Diversity and Inclusion, and Gender Harassment. This merger will provide more opportunity for the GHAC to contribute in a tangible way. A merger of the two committees will allow for a coordinated approach to issues relevant to GHAC.

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division E

Contexte

Réunion – le 25 juin 2020

• Les réunions de février et de mai ont été reportées; la première réunion de l'année du CCEGH de la Division E a eu lieu en juin 2020. Malgré la pandémie de COVID-19, presque tout le monde a participé à la réunion.
• La gend. Brittany Eaton et la serg. Lorena Rostie ont présenté, à distance, « Out on Patrol », un organisme à but non lucratif de soutien par les pairs récemment constitué à l'intention des membres LBTQ2S+ des services d'application de la loi , qui est axé sur la mobilisation communautaire, les activités de bienfaisance et l'éducation.
• Le gestionnaire national des Services de gestion des RH a participé à la réunion par téléconférence et présenté un compte rendu de l'élaboration de la Stratégie nationale de la GRC sur l'équité, la diversité et l'inclusion.
• Le cap. Colver Johns, un membre du Conseil national de la diversité et de l'inclusion (CNDI), a aussi participé à la réunion par téléconférence pour faire le point sur le travail accompli par le Conseil ainsi que sur son rôle dans le réseau des employé(e)s transgenres, non binaires et bispirituels (TNB2S)
• Le serg. Robert Ploughman et la cap. Nycki Basra, membres du Comité consultatif national sur l'égalité des genres et le harcèlement (CCNEGH), ont participé à la réunion et ont été présentés au CCEGH de la Div. E. Ils ont parlé des fonctions du CCNESH.
• La m.c. Chisen Goto a parlé de définitions, des perceptions et du subconscient organisationnels, et de leur incidence sur les employé(e)s en milieu de travail.
• La cap. Christine Day a présenté un exposé sur le sexisme, les femmes et le recrutement et parlé de certains obstacles auxquels font face celles qui entrent à la GRC à titre de membres régulières ainsi que de certaines initiatives personnelles pour mobiliser les femmes dans la collectivité.
• La cap. Jill Swann a présenté un exposé intitulé « Harassment : After the claim ». Que se passe-t-il en milieu de travail après le dépôt d'une plainte?

2^e réunion – le 14 octobre 2020

• Il a été décidé que la réunion du 14 octobre 2020 serait la dernière de l'année. C'était la 2e réunion pendant la pandémie et la majorité des membres y ont participé par téléconférence.
• Le cap. Colver Johns a participé à la réunion par téléconférence. Il a fait le point sur le projet Rainbow, une initiative pilote de la Division E qui vise à montrer l'appui de l'organisation pour la population diversifiée du Canada. Elle consiste à placer un autocollant de drapeau de fierté à un endroit bien visible dans les détachements de la GRC. Il y en a suffisamment pour que tous les détachements de la division y participent, et le cap. John a indiqué que l'initiative était très bien accueillie tant par les membres que par la collectivité.
• L'e.f.p. Shaleena Meghji a présenté la proposition « E for Everyone » - une formule hybride pour la formation sur l'Espace positif et le rôle d'allié(e) qui est offerte aux employé(e)s de toutes les catégories.
• La m.c. Victoria Johnson a fait le point sur le réseau ACS+ nouvelle créé.
• La commandante divisionnaire a suggéré de lancer une invitation permanente aux Ressources humaines (RH) de la Div. E étant donné qu'il y a un lien entre les initiatives du CCEGH et les questions relevant des RH.

Objectifs généraux à atteindre

• Accroître les communications avec le CCNEGH.
• Mettre à l'essai la formation « E for Everyone » avant de prendre la décision de l'approuver.
• Sensibiliser les gens au fait qu'il est nécessaire de « panser les plaies » en milieu de travail après le dépôt d'une plainte de harcèlement.
• Communiquer davantage avec les RH.

Situation actuelle

• Le mandat de trois ans des membres du CCEGH se termine le 31 décembre 2020. Les membres actuels se sont fait offrir la possibilité de servir durant un autre mandat. Les noms de ceux et celles qui ont accepté de rester ont été transmis à la DG. Les nouveaux membres seront annoncés par la DG.
• Un membre du CCEGH a communiqué avec l'École de la fonction publique du Canada pour savoir si les membres de la GRC avaient accès à ses cours.
• Un membre du CCEGH est en contact avec l'équipe du Recrutement national pour discuter de façons de recruter plus de femmes à la GRC. Les discussions à ce sujet sont reportées depuis le début de la pandémie de COVID-19.

Prochaines étapes

• Les membres du CCEGH de la Division E seront annoncés pour le prochain cycle. Une réunion aura lieu au cours du premier trimestre de 2021. Le CCEGH examinera la formation « E for Everyone

Recommandations

• Le CCNEGH et le CCEGH analyseront et examineront le rapport final sur la mise en œuvre de l'entente de règlement Merlo-Davidson pour cerner des recommandations qui pourraient être mises en œuvre dans le cadre d'initiatives du CCEGH.
• Fusionner le CNDI et le CCEGH pour qu'ils travaillent ensemble aux initiatives sur la diversité, l'inclusion et le harcèlement fondé sur le sexe. Cette fusion donnera au CCEGH plus d'occasions de contribuer de façon concrète et permettra une approche coordonnée aux questions relevant du CCEGH.

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - Depot

Background

• Unfortunately, the Depot committee was unable to conduct meetings throughout this year due to COVID-19 workplace restrictions which prevented staff, including the members of this committee, from being present and gathering in the workplace.

Objective(s)

• The committee was prepared to seek clarity on topics for discussion.
• If necessary, the Depot GHAC was prepared to engage in consultation regarding any learning materials that would be developed and provided to RCMP employees, as was suggested in the previous report.

Current Status

• Unfortunately, the Depot GHAC was unable to meet this year, however they remain committed to providing feedback on any education or awareness around harassment.

Next Steps

• The committee remains focussed on preventing harassment through education and awareness.
• The Depot committee will work to ensure it is able to meet via another platform or safely in-person, if possible.

Recommendation(s)

• Nothing further at this time.

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Depot

Contexte

• Malheureusement, le CCEGH de la Division Dépôt n'a pas pu tenir de réunions cette année en raison des restrictions liées à la COVID-19, qui empêchaient le personnel, y compris les membres du comité, d'être présent et de se rassembler en milieu de travail.

Objectifs

• Le comité était prêt à demander des précisions sur les sujets de discussion.
• Au besoin, le CCEGH de la Division Dépôt était prêt à tenir des consultations concernant tout document d'apprentissage qui serait élaboré et fourni aux employé(e)s de la GRC, comme il était suggéré dans le rapport précédent.

Situation actuelle

• Malheureusement, le CCEGH de la Division Dépôt n'a pas pu se réunir cette année, mais il reste déterminé à fournir de la rétroaction sur tout document d'information ou de sensibilisation concernant le harcèlement.

Prochaines étapes

• Le comité demeure engagé à prévenir le harcèlement par l'éducation et la sensibilisation.
• Le comité prendra des mesures pour s'assurer de pouvoir se réunir au moyen d'une autre plate-forme ou en personne, si c'est possible de le faire en toute sécurité.

Recommandation

• Rien de nouveau à signaler pour le moment.

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division D

Contexte

• Nous avons tenté de nous réunir en personne en 2020, mais cela n'a pas été possible en raison des restrictions liées à la pandémie de COVID-19 imposées par les autorités de santé publique, la GRC et la Division D.
• Une réunion virtuelle a eu lieu par téléconférence le 24 novembre 2020 au cours de laquelle les membres du comité se sont présenté(e)s à nouveau aux autres et ont discuté de leurs souhaits pour l'avenir du comité.
• La nouvelle Stratégie nationale sur l'équité, la diversité et l'inclusion a fait l'objet de discussions et a été appuyée par les membres.
• Le Rapport final sur la mise en œuvre de l'accord de règlement de Merlo Davidson par le juge Bastarache (retraité) a aussi fait l'objet de discussions, et les membres ont fait part de récits personnels. Dans l'ensemble, les membres s'entendaient pour dire que même s'il y a certainement place à l'amélioration, la GRC a fait beaucoup de chemin et a procédé à un bon changement de culture.

Objectifs

• Relancer le CCEGH, qui n'a pas tenu de réunions ni pris d'engagements en raison du contexte actuel.
• Recruter des membres.

Situation actuelle

• Rien à signaler pour l'instant.

Prochaines étapes

• Confirmer les dates des réunions trimestrielles.
• Confirmer la capacité des membres du comité d'utiliser MT Teams pour les réunions, surtout pour ceux et celles qui ne travaillent pas au quartier général divisionnaire.

Recommandation

• Aucune.

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - D Division

Background

• Attempts to have the GHAC meet in person in 2020 were prevented by Public Health, RCMP and "D" Division COVID-19 response restrictions.
• A virtual meeting was held by teleconference on 2020-11-24 during which committee members reintroduced themselves to each other, and discussed their hopes for the committee moving forward.
• The new National EDI Strategy was discussed and supported.
• The Final Report on the Implementation of the Merlo Davidson Settlement Agreement by retired. Justice Bastarache was also discussed with personal stories being shared, along with a general consensus that while there remains much room to improve, the Force has also come a long way with the appropriate shift in culture.

Objective(s)

• Reinvigorate GHAC which circumstances had allowed to become dormant with regular meetings and engagement.
• Add new membership.

Current Status

• Nil thus far.

Next Steps

• Confirm dates for quarterly meetings.
• Confirm ability of all committee members to utilize MS Teams as a preferred manner of meeting, particularly for those who are not posted to Division Headquarters.

Recommendation(s)

• None at this time.

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - C Division

Background

Advisory committees in C Division, including the GHAC, did not meet in 2020 due to the COVID 19 pandemic. However, C Division maintained some key activities, as detailed in this report.

Objectives

Increase the knowledge and understanding of C Division employees regarding the RCMP's vision of equity, diversity, inclusivity, gender equality and harassment. Foster and promote an inclusive and respectful workplace to support employee health and wellness.

Current situation

The various committees dedicated to equity, diversity, inclusivity, gender equality and harassment have been grouped together under the GHAC in C Division. Activities completed in 2020 are listed in Appendix A.

Next steps

In 2021, C Division will continue to initiate, participate in and promote events related to equity, diversity, inclusivity, gender equality and harassment. GHAC activities should resume in the early months of the year. We are awaiting the launch of the new national recruiting campaign to fill our vacancies (4).

Recommendation(s)

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division C

Contexte

Au cours de l'année 2020, en raison de la pandémie liée à la COVID-19, il n'y a eu aucune réunion formelle des différents Comité consultatifs à la Division C incluant les activités du CCEGH. La Division C a cependant maintenu certaines activités pertinentes qui sont d'ailleurs détaillées au présent document.

Objectifs du CCEGH

Accroître les connaissances et la compréhension des employés de la Division C quant à la vision de la GRC en lien avec l'équité, la diversité, l'inclusion, l'égalité des genres et le harcèlement. Favoriser et promouvoir un milieu de travail inclusif et respectueux dans le but de veiller à la santé et au mieux-être de nos employés.

Situation actuelle

Les différents comités traitant d'équité, de diversité, d'inclusion, d'égalité des genres et de harcèlement sont désormais amalgamés au sein du CCEGH de la Division C. La liste des activités réalisées au cours de l'année 2020 est présentée à l'Annexe A du rapport.

Prochaines étapes

Au cours de l'année 2021, la Division C continuera d'initier, de participer et de promouvoir des événements liés à l'équité, la diversité, l'inclusion, l'égalité des genres et le harcèlement. Les activités du CCEGH devraient reprendre au cours des premiers mois de l'année. A cet effet, nous sommes en attente du lancement de la nouvelle campagne de recrutement nationale pour combler nos postes vacants (4).

Recommandation(s)

Aucune

2021 Gender and Harassment Advisory Committee Annual Report - B Division

Background

2020 has been a very unique year. With the onslaught of the COVID-19 pandemic, the Division's priorities quickly switched focus to employee protection, safety, and wellness while ensuring our operations remained intact.

A year later we are still not at 100% capacity in terms of workplace repatriation. Many employees, especially in the operations support and administrative roles, continue to work remotely. Consequently, bodies such as our GHAC and other councils have been put on hold until such time as capacity can be once more returned to normal.

Generally, we are looking at meeting the objectives we set in our last year's Annual Report.

Objectives

• Recruit and educate new members of GHAC as per the Terms of Reference.

Current status

• Meetings to be scheduled on a quarterly basis for 2021.
• While not ideal, teleconferencing will likely be the method.
• New GHAC members are still required as some have transferred, or retired.

Next steps

• Recruit additional members and Alternates.
• Work to educate employees on the importance of GHAC to minimize the perception that it is a "make-work committee".
• Develop a Divisional communications strategy to educate the employees on the need for GHAC and how it can improve their workplace.
• Encourage a more robust communications strategy from the national level to allow Divisions to educate its membership and to recruit/retain employees with an interest in advancing this committee.

Recommendation(s)

Encourage a more robust communications strategy from the national level to allow Divisions to educate its membership and to recruit/retain employees with an interest in advancing this committee.

2021 - Comité consultatif sur l'égalité des genres et le harcèlement - Rapport annuel - Division B

Contexte

L'année 2020 a été une année très particulière. La pandémie de COVID-19 a fait en sorte que la division a rapidement réorienté ses priorités vers la protection, la santé et le bien-être des employé(e)s tout en s'assurant que ses opérations n'étaient pas compromises.

Un an plus tard, nous ne sommes pas encore à 100 % de notre capacité pour ce qui est de la réintégration en milieu de travail. Bien des employé(e)s, surtout ceux et celles qui assument des rôles administratifs et de soutien opérationnel, continuent de travailler à distance. Par conséquent, les travaux d'organismes comme le CCEGH et d'autres conseils ont été mis en veilleuse jusqu'au retour à la normale.

En général, nous visons à atteindre les objectifs fixés dans le rapport annuel de l'an dernier.

Objectif

• Recruter des membres du CCEGH et les former, conformément au mandat.

Situation actuelle

• Des réunions seront prévues tous les trimestres pour 2021.
• Même si ce n'est pas idéal, les réunions se tiendront probablement par téléconférence.
• Il faut encore recruter des membres, car certaines personnes ont été mutées ou ont pris leur retraite.

Prochaines étapes

• Recruter des membres supplémentaires et des personnes pour les remplacer.
• Enseigner aux employé(e)s l'importance du CCEGH pour réduire au minimum la perception qu'il s'agit d'un « comité futile »
• Élaborer une stratégie de communication divisionnaire pour renseigner les employé(e)s sur la nécessité du CCEGH et sur la façon dont il peut améliorer leur milieu de travail.

Recommandations

• Favoriser la mise en place d'une meilleure stratégie de communication à l'échelle nationale pour permettre aux divisions d'informer leurs membres et de recruter puis de retenir les employé(e)s intéressé(e)s à faire progresser ce comité.

Date modified:

1969-12-31