Integrated Query Tool

Executive summary

This report contains a Privacy Impact Assessment (PIA) for the RCMP's Integrated Query Tool (IQT). As part of the Police Reporting and Occurrence System (PROS) Project, the implementation of IQT will simplify the method of obtaining investigative information from internal electronic systems that are currently used to support the law enforcement mission of the RCMP. The scope of this PIA encompasses the synchronization of information from the Police Information Retrieval System (PIRS) and the Police Reporting and Occurrence System (PROS) into a central IQT data repository to enable a single search capability. Additionally, the Canadian Police Information Centre (CPIC) will be subject to this single search, however, the information obtained will come directly from the source system and will not be incorporated in the central data repository. The delivery of IQT will be in a total web-based architecture and will provide a robust environment for the 15,000 RCMP employees currently using CPIC, PIRS or PROS. It is understood that this PIA is limited to the RCMP "internal" release/implementation of IQT and will be subject to updates/amendments for future sharing of IQT with other law enforcement agencies.

The RCMP is a key service provider to Canada and Canadians at federal, provincial and municipal levels. The law enforcement services offered are varied and wide, and range from protecting Canadians, Canadian businesses and visitors to Canada, to protecting Canadians and Canadian interests abroad. This is possible only with a sound management and supporting infrastructure, such as the proper use of information and technology that support RCMP Operations Sectors requirements.

The RCMP's current Occurrence, Records Management and Investigative systems include PIRS, PROS and CPIC. PIRS is a investigative information recording and retrieval system containing detailed information on all events reported to the RCMP. PROS is a complete occurrence and records management system which provides the electronic capability to create, store, update, maintain, retrieve, sequester, purge and dispose of information. CPIC uses computerized files and telecommunications technology to store, retrieve and communicate information.

Currently three separate queries are necessary to obtain information from CPIC, PIRS and PROS. Authorized users must log into each system separately and then consolidate the responses received to obtain a complete and accurate representation of the subject matter queried. This process is an impediment to the RCMP meeting the demands placed on a modern-day law enforcement agency.

IQT is the RCMP solution to deliver an integrated and synchronized query tool where primary information is provided from the IQT data repository and detailed information is available from the respective RCMP source systems. IQT is not a duplication of the PIRS and PROS databases; rather, it is a system where key information on a person, vehicle, property, business and organization is consolidated for querying.

The implementation of IQT will expedite the investigative process and allow RCMP law enforcement personnel to spend more time on front line community policing.

Outil de recherche intégré

Sommaire

Le présent rapport offre une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) de l'Outil de recherche intégré (ORI). Dans le cadre du projet de Système d'incidents et de rapports de police (SIRP), la mise en œuvre de l'ÉFVP simplifiera la méthode d'obtention de renseignements d'enquête des systèmes électroniques internes actuellement utilisés pour appuyer la mission de la GRC en matière d'application de la loi. La portée de cette ÉFVP englobe la synchronisation de l'information provenant du Système de récupération des renseignements judiciaires (SRRJ) et du Système d'incidents et de rapports de police (SIRP) dans un dépôt central de données de l'ORI facilitant la recherche en une seule fois. De plus, le Centre d'information de la police canadienne (CIPC) sera également visé par cette recherche unique mais l'information obtenue proviendra directement du système source et ne sera pas intégrée au dépôt central de données. L'ORI fonctionnera sur une architecture totalement Internet et offrira un environnement solide aux 15 000 employés de la GRC qui utilisent actuellement le CIPC, le SRRJ et le SIRP. Il est entendu que l'ÉFVP se limite à la version « interne » de l'ORI mise en œuvre à la GRC et qu'elle fera l'objet de mises à jour/modifications pour le partage ultérieur de l'ORI avec d'autres organismes d'application de la loi.

La Gendarmerie royale du Canada (GRC) est un des fournisseurs clés de services au Canada et aux Canadiens aux échelons fédéral, provincial et municipal. Les services d'application de la loi qu'elle offre sont divers et vastes, de la protection des Canadiens et des entreprises et visiteurs, jusqu'à la protection des Canadiens et des intérêts canadiens à l'étranger. Cela n'est possible que grâce à une structure d'appui et de gestion solide, notamment l'utilisation appropriée de l'information et de la technologie à l'appui des besoins des secteurs opérationnels de la GRC.

Les systèmes qu'utilise actuellement la GRC pour traiter les incidents, les dossiers et les enquêtes comprennent le SRRJ, le SIRP et le CIPC. Le SRRJ est un système d'enregistrement et de récupération de l'information d'enquêtes contenant des renseignements détaillés sur tous les rapports d'incidents communiqués à la Gendarmerie royale du Canada. Le SIRP est un système global de gestion des incidents et des dossiers offrant la capacité, par voie électronique, de créer, stocker, mettre à jour, conserver, récupérer, cloisonner, purger et éliminer l'information. Le CIPC fait appel à des dossiers informatisés et la technologie des télécommunications pour stocker, récupérer et communiquer l'information.

Actuellement, il faut trois interrogations distinctes pour obtenir de l'information du CIPC, du SRRJ et du SIRP. L'utilisateur autorisé doit ouvrir une séance séparément dans chaque système et ensuite, regrouper les réponses reçues pour obtenir un tableau complet et exact de la réponse à la question posée. La lourdeur de ce processus pose à la GRC un obstacle pour répondre aux exigences que l'on impose aux organismes modernes d'application de la loi.

L'ORI est la solution mise au point par la GRC pour mettre en place un outil intégré et synchronisé d'interrogation dans lequel l'information primaire provient du dépôt de données de l'ORI, tandis que l'information détaillée peut être obtenue de chaque système source respectif de la GRC. L'ORI ne fait pas double emploi avec les bases de données du SRRJ et du SIRP, mais est plutôt un système où les renseignements clés sur une personne, un véhicule, un bien, une entreprise et une organisation, sont regroupés à des fins d'interrogation.

La mise en œuvre de l'ORI accélérera le processus d'enquête et permettra au personnel d'application de la loi de la GRC de consacrer davantage de temps aux services de police communautaire de première ligne.

Date modified:

1969-12-31