Renseignements qui précède la tournée

Le Carrousel de la GRC | Exigences concernant les écuries
Exigences concernant le lieu du spectacle
Exigences concernant la publicité et les annonces
La Boutique Mountie

Le carrousel de la GRC

Monsieur / Madame,

Au nom de la Gendarmerie royale du Canada, je profite de l’occasion qui m’est offerte pour vous remercier de nous avoir invité à visiter votre communauté. Le Carrousel a aidé des milliers d'oeuvres de bienfaisance et d'organisations sans but lucratif à amasser des fonds pour venir en aide à leur communauté. Le Carrousel a également été en vedette à divers événements internationaux. Nous ferons tout en notre pouvoir pour rendre notre spectacle des plus agréables et faire en sorte que notre visite vous aide à atteindre vos objectifs.

Le Carrousel a présenté son premier spectacle en 1887. Au cours des années, sa popularité n'a cessé de croître et il constitue désormais une attraction de renommée mondiale. L’expérience nous a prouvé que pour que l'événement soit une réussite, il doit être planifié tôt et en détail. Il faut que le planificateur de la tournée et les hôtes travaillent en étroite collaboration, que la représentation soit bien annoncée auprès de la population.

La présente trousse de renseignements a été conçue pour vous aider à vous préparer à votre rôle d'hôte du Carrousel. Veuillez la lire attentivement.

Le planificateur de la tournée du Carrousel sera en mesure de répondre à vos questions à l'occasion de sa visite préparatoire de la tournée et vous accordera tout le soutien nécessaire. Une lettre d'accord détaillée décrivant toutes les exigences vous sera envoyée avant l'événement pour que vous puissiez la signer.

Je vous souhaite tout le succès possible dans la planification et la réalisation de l'événement. Si vous avez des questions concernant les sujets abordés dans le présent guide, n'hésitez pas à communiquer avec le planificateur de la tournée au 613-998-0866.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au Carrousel de la Gendarmerie royale du Canada et nous espérons que vous aimerez le spectacle.

L’officier responsable
Sous-direction du Carrousel de la GRC

Exigences concernant les écuries

L’écurie servant à loger les 36 chevaux du Carrousel doit être prête 24 heures avant l’arrivée du Carrousel. Il est très important de ne pas changer les arrangements faits avec le planificateur de la tournée à moins d'en avoir obtenu l'autorisation préalable.

Renseignements généraux:

• Prévoir 36 stalles
• Prévoir 2 stalles supplémentaires si possible
• Assurer la ventilation adéquate de l’écurie (utiliser des ventilateurs portatifs au besoin)
• Prévoir une source d'eau avec un raccord de tuyau d'arrosage
• Fournir des installations sanitaires pour les membres
• Rendre accessibles aux membres les panneaux électriques et d'éclairage
• Désigner un vétérinaire local et s’assurer qu’il sera disponible en cas d'urgence
• Désigner une personne-ressource locale responsable de la litière et de la nourriture
• Prévoir un emplacement adéquat pour le fumier, à l’arrière ou sur le côté de l'écurie
• Prévoir de l’espace de stationnement pour la remorque du matériel et des harnais, à proximité des écuries

Nourriture et litière

On doit fournir du foin, de l’avoine et de la nourriture complète pour 36 chevaux. Les quantités quotidiennes requises sont approximativement les suivantes :

• Foin : fournir 1250 livres (568 kg, petites balles carrées) de Timothy no 1 - (bonne qualité) 90 %.
  * fournir 25 balles supplémentaires de Timothy no 1 - (bonne qualité) 90 % qui seront chargées dans les remorques du Carrousel et qui serviront à nourrir les chevaux pendant le voyage de retour.
• Avoine : fournir 150 livres (57 kg) d'avoine no 1 renettoyée - et entière.
• Nourriture complète : fournir 350 livres (170 kg) Purina Horse Chow B.I.R. Line (ou équivalent)
• Paille ou copeaux : fournir 36 à 72 balles par jour (la quantité précise sera déterminée au moment de la visite préparatoire de la tournée). Les quantités de litière varieront selon le type de litière (paille ou copeaux) et la dimension des stalles.
  * fournir 30 sacs de copeaux ou 20 balles de paille supplémentaires qui seront chargées dans les remorques des chevaux du Carrousel avant leur départ.

Types d'écurie

Voici différents types d'écurie pouvant loger les chevaux du Carrousel et leurs exigences propres :

Écuries existantes

• Il faut prévoir 36 stalles pour loger les chevaux et, si possible, fournir 2 stalles supplémentaires pour ranger l'équipement du Carrousel. Tout autre équipement doit être retiré des stalles. Les chevaux du Carrousel doivent être gardés à part des autres animaux, et si les autres animaux n'ont pas subi un test Coggins récent et valide, ils doivent être placés dans un immeuble séparé. La désinfection des lieux n'est pas nécessaire, sauf si des animaux malades ont occupé récemment l'écurie.

Stalles

• Les stalles doivent être nettoyées à fond avant l'arrivée du Carrousel.
• La désinfection des stalles ne devrait pas s'avérer nécessaire, sauf si des animaux malades ont récemment logé dans l'écurie.
• Deux poubelles seront requises pour aider à maintenir les lieux propres et présentables pour les spectateurs.
  
  
  
• 
  agrandissez l'image
  Box : les dimensions minimales admissibles d'un box sont les suivantes : largeur 10 pieds, profondeur 10 pieds et hauteur 7,5 pieds du plancher à la partie supérieure de la grille.

 

• 
  agrandissez l'image
  Stalles : les dimensions minimales admissibles d'une stalle sont les suivantes : largeur 5 pieds, profondeur 8 pieds, avec un couloir d’une largeur minimale de 15 pieds.

 

Transformation d'un aréna en écurie

Les photos suivantes montrent de quelle façon un aréna a été transformé temporairement en écurie pour le Carrousel.

Pour transformer un aréna en écurie, il faut placer 12 pouces de copeaux (une combinaison de 6 pouces de terre et 6 pouces de copeaux ou de paille est acceptable) sur le plancher jusqu’aux portes où entrent les chevaux, sur une largeur de 25 pieds mesurée à partir de la bande vers le centre de l’aréna. Un tapis de plancher en caoutchouc ou un contreplaqué fixé au plancher sont acceptables pour la zone d'entrée. Une feuille de plastique (4 pouces sur les côtés et 6 pouces sur le plancher) peut servir à empêcher les copeaux de s'accumuler sous les planches du plancher. Il n'est pas nécessaire de retirer la paroi de protection sur les bandes. Il faut aussi placer deux grosses poubelles sur le plancher.

Les stalles doivent être fabriquées à partir des matériaux suivants :

• des planches de 2 po sur 6 po sont fixées sur le dessus de la bande - des planches de 2 po sur 6 po sur 12 pi sont fixées en diagonale sur le dessus des planches de 2 po sur 6 po, le bas des planches n’est pas fixé au plancher
• à une distance de 8 pieds les unes des autres - les coins de l’aréna servent à entreposer la nourriture et les copeaux supplémentaires.

Grand immeuble transformé en écurie

Lorsqu'un grand immeuble est transformé en écurie, les stalles peuvent être construites de diverses façons. Il est possible d'utiliser 36 box portables (dimensions minimales : 10 pi sur 10 pi) ou encore de construire les stalles de la même façon que pour une patinoire. Les planchers en béton des stalles doivent être complètement recouverts de copeaux ou d'une combinaison de terre et de litière comme on le mentionne ci-dessus. Il faut s’assurer que les murs auxquels les chevaux sont attachés sont solides.

Écurie avec structures temporaires

De grandes tentes portatives conçues pour loger des box peuvent être utilisées, mais les dimensions minimales suivantes doivent être respectées : 10 pi sur 10 pi pour les box. De plus, les allées doivent mesurer au moins 15 pi.

Remorque d'équipement du carrousel

Il faut une prise d'alimentation de 15 A pour la remorque et un espace de stationnement à proximité de l'entrée de l'écurie.

Visite de l'écurie

Lorsque c'est possible, les heures d'ouverture des écuries sont de 9 h à 21 h tous les jours. Nous encourageons le public à rencontrer les membres du Carrousel et à aller voir les chevaux avant et après le spectacle. Les membres du Carrousel seront heureux de répondre aux questions et de montrer leurs chevaux.

Aire de spectacle

Spectacle extérieur

Lorsque le Carrousel présente son spectacle à l’extérieur, les exigences suivantes doivent être respectées :

• Une surface de gazon ou de terre mesurant 120 pi sur 220 pi doit être délimitée à l'aide d'un câble de nylon jaune.
• Un chemin doit demeurer dégagé pour permettre aux chevaux de se rendre dans l’aire de spectacle.
• L’aire doit être nivelée et exempte de trous, de déchets et d'obstacles.

Spectacle intérieur

Lorsque le Carrousel présente son spectacle à l’intérieur, un espace de 100 pi sur 200 pi est requis (les dimensions minimales sont de 185 pi sur 85 pi). Si une patinoire de hockey est utilisée, le plancher doit être recouvert d'au moins 7 po de sable, de terre ou de poussière minérale. Il faut arroser les lieux s’il y a de la poussière.

Exigences concernant le lieu du spectacle

Renseignements généraux

• Le Carrousel donne des spectacles beau temps mauvais temps, sauf dans les cas où la surface est trop trempée, s'il y a un orage, si le temps est trop venteux ou si d'autres conditions sont dangereuses. La décision de reporter ou d’annuler un spectacle est prise par le responsable du Carrousel après consultation avec l'hôte.
• La durée du spectacle est d'environ 30 minutes.

Avant le spectacle

Lorsque le Carrousel constitue l'événement principal :

• Si d'autres spectacles sont donnés avec celui du Carrousel, ils ne doivent pas durer plus d'une heure au total et ne doivent pas endommager la surface de l’aire de spectacle. L'hôte doit offrir le service d'un animateur et faire jouer de la musique avant le spectacle. Le Carrousel doit toujours constituer le dernier spectacle.

Lorsque le Carrousel est donné à l'occasion d'une foire ou d'un spectacle hippique :

• Le spectacle doit avoir lieu avant une pause ou la suivre immédiatement.

Système de son

Il faut fournir un système audio (amplificateur et haut-parleurs) d'une puissance minimale de 750 watts. L'emplacement des haut-parleurs doit être déterminé en fonction de la position du public et de concert avec le directeur de la production technique du Carrousel. Le technicien peut être situé sur une plate-forme contrôlée ou dans une cabine de son.  Cependant, il se doit d’avoir une vue non obstruée de l’aire de spectacle.

L'alimentation du système audio du Carrousel au système amplificateur du son doit provenir d'une connexion 1/4 po de ligne équilibrée monophonique mélange total.

*Le système doit être mis en place 2 heures avant le début de la présentation.

Annonceur

Les services d'un annonceur professionnel et expérimenté doivent avoir été retenus pour qu'il puisse diriger les activités précédant le spectacle du Carrousel ainsi que pour le spectacle lui-même.

Placement des gens

Le Carrousel effectue un certain nombre de figures chorégraphiques compliquées que les spectateurs pourront mieux apprécier d'un point de vue élevé. Le coordonnateur des lieux devrait donc envisager la possibilité de placer des gradins autour de l’aire de spectacle ou d'utiliser une plate-forme surélevée où les spectateurs pourraient placer des chaises de jardin ou des couvertures. Il faut aussi rendre les lieux accessibles aux personnes handicapées et réserver une section pour les personnes de marque.

Invités d'honneur

L'hôte doit voir à ce que des invités d'honneur soient présents, invités que le Carrousel saluera à chaque représentation. L'hôte déterminera combien d'invités prendront place dans la section d'honneur. Une liste des invités devra être remise aux responsables du Carrousel à titre purement informatif. La présentation des invités d'honneur devra se faire avec le protocole approprié.

Stationnement

Le coordonnateur des lieux doit se charger non seulement de l’aire de spectacle, mais aussi de l'espace de stationnement. Une personne doit être désignée pour indiquer aux conducteurs à quel endroit stationner, de manière à utiliser l'espace prévu à cette fin le plus efficacement possible. Il faut aussi prévoir des sections pour les personnes handicapées et les personnes de marque, et s'assurer de faciliter l'accès aux chevaux et aux cavaliers du Carrousel (4 camions semi-remorques mesurant environ 72 pi de long et pesant entre 60 000 et 65 000 lb).

Installations sanitaires

Des installations sanitaires permanentes ou portables accessibles aux personnes handicapées devront se trouver sur les lieux du spectacle.

Mesures de sécurité

Des installations de premiers soins devront être aménagées en cas d'urgence. De plus, il faut s’assurer que les personnes souffrantes pourront être dirigées sur-le-champ vers un établissement médical.

Exigences concernant la publicité et les annonces

Le Carrousel vous aidera à faire la promotion de ses spectacles en vous fournissant des affiches, des bandes vidéo, des exemples d'annonces dans les journaux et de communiqués, des exemples de billets, un enregistrement d'un communiqué d'intérêt public (radio ou télé) et des photos du Carrousel.

Les photos peuvent être téléchagées et servir à des fins de publicité.

Toutes les images sont la propriété intellectuelle de la GRC, et elles sont protégées par les lois sur les droits d'auteur et le droit des marques. Toute forme de publicité ou d'annonce faisant usage du nom ou d'une image de la GRC DOIT être approuvée par le bureau de planification de la tournée du Carrousel avant d'être publiée. Pour obtenir cette approbation, veuillez communiquer avec :

Le planificateur de la tournée du Carrousel de la GRC
Bureau de la planification de la tournée
Boîte postale 8900
Ottawa (Ontario)
K1G 3J2
Téléphone : (613) 998-0866
Télécopieur : (613) 952-7324

En aucun cas l'image de la GRC ne doit être associée ou liée à un fabricant ou un distributeur de tabac ou de boissons alcoolisées.

La Boutique Mountie

Afin de vous aider à faire de votre activité de collecte de fonds une réussite financière, La Boutique Mountie vous invite à vous procurer des articles sous licence de la GRC, au prix de gros, pour revente.

La boutique Mountie sur Internet offre divers cadeaux et objets de collection de bonne qualité, notamment des manteaux, des polos de golf, des t-shirts, des casquettes, des vidéos, des porte-clés, des jouets et des épingles de revers. Le choix est presque illimité - 90 produits sont offerts sur Internet et 100 autres sont en vente à la boutique... Il y a quelque chose pour tout le monde!

Et rappelez-vous que tous les achats vous aident non seulement à atteindre vos objectifs de financement, mais aussi à soutenir les projets de police communautaire de la GRC au Canada.

Adresse Postale :
TheMountieShop.ca
1200 prom. Vanier
Ottawa, (Ont.)
Canada K1A 0R2
Sans frais : 1-877-241-8181 
Téle : (613)741-8181
Téléc : (613)741-4281
courriel : admin@themountieshop.ca